A conferência de mercadorias verifica se o que chegou corresponde ao que foi informado. Essa etapa ajuda a identificar diferenças de quantidade, produtos trocados e condições dos volumes antes de incorporá-los ao estoque. Para funcionar bem, precisa de dados claros e de um procedimento para registrar ocorrências.

Prepare as informações da entrada

Antes da Coleta, peça a identificação dos volumes e a relação dos itens. Combine o horário de recebimento e indique responsáveis pelo envio e pela entrega. Dados completos facilitam a comparação da carga com a previsão.

Observe os volumes recebidos

Ao concluir o Transporte, verifique quantidade de caixas ou pallets e condições visíveis das embalagens. Registre diferenças de forma objetiva e comunique os envolvidos. A conferência deve seguir critérios definidos para o perfil da mercadoria.

Registre antes de guardar

O Armazenamento começa com a identificação do que está disponível. Produtos ainda não conferidos precisam ser tratados conforme o procedimento da operação, para evitar mistura com itens liberados. Registros de entrada ajudam no inventário e na preparação dos pedidos.

Defina responsabilidades com o operador

Ao contratar uma Empresa de Logística, confirme quais conferências estão incluídas e como são comunicadas divergências. Verifique prazo para recebimento, identificação dos itens e autorização de ajustes no estoque. A proposta deve descrever o serviço efetivamente contratado.

Recebimento em uma base logística

A Serra Fulfillment apresenta recebimento, conferência, armazenagem e expedição em sua operação de Lages/SC. Para avaliar a demanda, informe tipo de produto, volume, embalagem e frequência. Confirme a adequação da estrutura e as condições de atendimento com a empresa.

A conferência de mercadorias não termina na contagem. Ela também depende de comunicação e de registros que permitam acompanhar o caminho dos itens da entrada à saída do estoque.